מתי לבנות בפנים ומתי לצאת החוצה - שיחה על מיקוד, מומחיות והחלטות נכונות
רוב האנשים חושבים שכל אוטומציה במאנדיי דורשת מייק, כלים חיצוניים וכסף - וזה בדיוק המיתוס שנופץ כאן. הסשן הזה עם ניר שרוני, שהטמיע מעל 100 פרויקטים של מאנדיי, לוקח את הקורא דרך שאלה עסקית עמוקה יותר מכלי: מתי משתלם להתמקצע בכלי אחד ולהעמיק בו עד הסוף, ומתי באמת שווה לצאת החוצה. יצאתם עם אבחון שיעזור לכם להחליט בכל תהליך אם לבנות בפנים או לפתוח מייק - בלי לסבך ובלי לשלם מיותר.
הערת הכתבת: הסשן הזה מלא בהדגמות של פיצ'רים ספציפיים במאנדיי, תמחור וגרסאות - ותחום הכלים זז מהר, ניר עצמו הראה איך פיצ'רים חדשים יוצאים כמעט יומית. מאנדיי עדיין כאן ועובד מצוין, וכך גם מייק וכל שאר הכלים שהוזכרו. אבל המיומנות שלא מזדקנת היא לאפיין קודם את המטרה - מה אתם באמת רוצים להשיג - ורק אז לבחור את הכלי לפי התוצאה, לא לפי האופנה. זה בדיוק מה שהצ'ק-ליסט של בפנים מול החוצה בא לפתור.
כמה מהאנשים בקהילה מכירים את התחושה: פותחים מערכת, יש כפתור כחול שקורא לך להוסיף עוד בורד, ותוך שנה יש לך פלטפורמה שהיא בלגן אחד גדול. ניר שרוני, מהנדס תעשייה וניהול שמנהל את מחלקת יישום מאנדיי ב-Web3D, עלה לסשן בלי מצגת בכלל - רק תוצרים אמיתיים על המסך. הוא בא לנפץ מיתוסים ולתת כלים פרקטיים, ולאורך שעה וחצי הראה כמה עמוק אפשר לרדת עם כלי אחד כשמכירים אותו לעומק.
המסע: 7 תחנות
כל תחנה = מה קרה בסשן + הפרומפט שאורז את זה בשבילכם
מפה: מה אפשר לבנות בתוך Monday בלי כלים חיצוניים
ניר פתח בלנפץ את המיתוס הכי גדול: שכל דבר במאנדיי דורש מייק, כלים חיצוניים ושעות פיתוח שעולות כסף. בלייב הוא שלח מייל של הזמנה לתוך המערכת, וכמה שניות אחר כך זה נכנס אוטומטית ונוצרה שורה חדשה תחת "emailed items" - הכל אינטגרציה פנימית, שום דבר דרך מייק. הוא הראה איך כל בורד מקבל מייל משלו, איך אפשר למשוך ערכים מהמיילים לתוך עמודות עם auto-fill של AI, ואפילו לתרגם משימות בין עברית, ערבית, גרמנית וצרפתית לצוותים רב-שפתיים. העיקרון שעלה כאן ברור: לפני שרצים לכלי חיצוני, שווה להבין כמה רחב היקף היכולות הפנימיות. הרבה מהעבודה שאנשים עושים ידנית או משלמים עליה בכלים נוספים כבר קיימת בפנים, בתוך התמחור.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
אבחון: האם אני 'one man show' של הכלי הנכון
זו הנקודה שהכי הרעידה את הקהילה. אלון, המנכ"ל של Web3D, שאל את ניר ישירות אם החברה עובדת רק עם מאנדיי או עם כל הכלים בעולם. התשובה של ניר הייתה טענה עסקית חדה: "כמה שאתה יותר one man show של תוכנה מסוימת, התוכנה יותר נחמדה אליך." הוא סיפר שהיום בתשע וחצי בבוקר הוא ישב עם נציג תמיכה דובר עברית של מאנדיי, ותוך שבוע יש לו פגישה עם מנהל מוצר לבעיה שעלתה - יחס שספק אם היה מקבל מכלי בינלאומי אחר. בעבר, כשהיה עצמאי, ניר ניסה את זוהו, בנה צ'טבוטים בכמה פלטפורמות, ועם הזמן הבין שהשירות הכי טוב שאפשר לתת כספק זה להיות מומחה אמיתי בתחום מוגדר. להיות מומחה זה לבחור את הכלים שלך - אי אפשר להיות מומחה בהכל.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
אבחון: מצא את כפילויות הלידים ונקה את ה-CRM
אחד הכאבים שכל מי שמנהל CRM מכיר: לידים כפולים שמזהמים את המערכת וגורמים לפנייה כפולה ללקוחות. ניר הראה איך בתוך מאנדיי עצמו, בלי לצאת למייק, יש מערכת אוטומציות רחבה שמזהה כפילויות. בדמו רואים את ההפרדה בין איש קשר קיים, איש קשר חדש, ליד שפנה פעמיים וליד כפול. הוא לקח עמודת אימייל, בדק אם יש כפילויות בבורד לפי אותו שדה, ומיזג. הוא הדגיש שבעולם הפניות יש המון כפילויות במאסות, ומאנדיי בנו את היכולת הזאת מתוך הבנה שב-CRM תמיד יהיו כפילויות. כל הפעולות האלה קלות, וכמעט כל משתמש יודע לעבוד איתן - זה לא פיצ'ר לרמה גבוהה בלבד.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
יישום: אפיון היררכיית פרויקטים, מוצרים ומרחבי עבודה
כאן עלה מה שניר קורא לו "תופעת הכפתור הכחול". כשפותחים את מאנדיי יש כפתור כחול שמזמין אותך להוסיף עוד בורד - וזה גם ברכה וגם קללה. הרבה ארגונים מגיעים אחריו שנה-שנתיים עם בלגן: דוק לכל פרויקט, בורד לכל עובד, בלי שום היגיון. ניר עבר על ההיררכיה: דומיין, workspace, בורד, item, sub-item, ואפילו תצוגת היררכיה עמוקה שמבוססת על קישוריות בין בורדים. הוא הדגים איך אפשר לבנות מבנה של פרויקט תחת פרויקט תחת פרויקט - כניסת לידים, פייסבוק, חיבור ל-CRM - ולרדת לכמה שכבות שרוצים. המסר: לאפיין את המבנה הנכון לפני שמתחילים להקים, אחרת מבזבזים חופש על בלגן.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
יישום: בניית sequence וצינור אוטומציות ללידים
בעולם המרקטינג מכירים sequence - רצף מעקב אוטומטי אחרי לידים. ניר הראה שאפשר לבנות אותו בתוך מאנדיי עצמו: ברגע שליד נוצר, אפשר להוסיף זמן המתנה, לשלוח מייל אוטומטי, לייצר משימה, לשנות סטטוס - ולבנות את הצעדים לאט לאט מול אותו ליד. יש גם חוקיות של זמנים, למשל לשלוח מייל רק בין שעה מסוימת לשעה אחרת. מעבר לזה הוא הראה את כלי ה-Workflow, מרכז האוטומציות הפנימי, שבו אפשר לכתוב ל-AI "כשסטטוס השתנה לליד מוסר, שנה סטטוס אחר וקבע תאריך להיום" - וה-AI בונה את השלבים לבד. די בדומה למה שמייק הכניסו לאחרונה, רק שהכל נשאר בתוך המערכת.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
יישום: צ'ק-ליסט החלטה — לבנות בתוך Monday או לצאת ל-Make
זו התחנה שמחברת הכל: מתי בונים בפנים ומתי יוצאים החוצה למייק. בסוף הסשן ניר הראה דוגמה חיה - אלון רצה לנהל חשבוניות והתייאש מקבוצות וואטסאפ. ניר בנה לו תהליך במייק ב-21 ביולי, מ-14:30 עד 14:48, שמונה עשרה דקות בלבד. התהליך: כשנוצר אייטם או משתנה עמודת קבצים, מושכים את הקובץ מ-Monday, משתמשים ב-AI של מייק לחילוץ מידע מחשבוניות, ושולחים חזרה למאנדיי. חוויית המשתמש? טופס פשוט, מעלים קובץ, זהו. ניר אמר בפירוש: הוא לוקח היום לבנות תהליכים לא פשוטים במייק בשעה-שעתיים עם כל הטיפול בשגיאות. העיקרון של הצ'ק-ליסט: הפיצ'רים החדשים לפעמים לא אפויים עד הסוף, ואז החוצה למייק זו הבחירה הנכונה - לפי התוצאה, לא לפי אידאולוגיה.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
כלי: חיבור Monday ל-Claude דרך MCP לבניית בורדים אוטומטית
הרגע שבו לסתות נפלו. ניר סיפר שהיום בבוקר הראה ללקוח את מאנדיי מג'יק והלסת שלו נפלה לרצפה - שתי שורות טקסט, "יש לי תהליך של פגישות עם תמלולים, בנה לי תצוגות ובורדים", והמערכת בנתה הכל לבד. ואז הגיע ה-MCP של קלוד. שלוש דקות לפני שעלה לסשן, ניר כתב בקלוד "בנה לי דמו לקהילת אוטומאנדיי", וקלוד קרא על הקהילה, הבין במה היא עוסקת, והציע רעיונות לבסיס ידע, ניהול חברים ופרויקטים קהילתיים. הוא סיפר על חבר שהראה לו את זה על העסק שלו והיה בהלם כמה מידע היה ל-קלוד - חשב שלקח מהאתר, לא האמין. אחד השימושים הכי חזקים: העלה אפיון, ומתוכו קלוד בנה את כל הבורדים ב-Monday. כלי אחד שמדבר עם המטרה שלך.
ההמשך המלא של הפרומפט שמור לחברי אוטוטיוזדיי פלוס יחד עם ההקלטה והתמלול המלאים של הסשן
שורות ההמשך כוללות את כל ההנחיות המדויקות והדוגמאות שהוצגו בשידור החי מול הקהילה
🎯 מה עושים עם זה עכשיו?
קראת איך זה נעשה. עכשיו קחו את הכלים ותעשו את זה בעצמכם - כל הפרומפטים של הסשן, מוכנים להריץ על העסק שלכם. פלוס ההקלטה המלאה והתמלול.
הצטרפו לאוטוטיוזדיי+· 49 ש״ח בחודשעוד לא בשלים? בואו ללייב הבא בחינם ←רוצים לעבוד על התמלול הנקי?
העתיקו אותו ותעבדו איתו איך שנוח לכם.
🔒 התמלול המלא שמור לחברי אוטוטיוזדיי+. עם המנוי אתם מעתיקים אותו בקליק ועובדים איתו איך שנוח לכם.
לפתוח את התמלול · 49 ש״ח בחודששאלות ששאלתם (וה-AI ישאל גם)
האם באמת אפשר לבנות CRM מלא בתוך מאנדיי בלי כלים חיצוניים?
כן. ניר הראה CRM שמקבל לידים מפייסבוק, אינסטגרם, אתר, וואטסאפ ומיילים דרך אינטגרציה מובנית, מזהה וממזג כפילויות, שולח מיילים ומנהל הצעות מחיר - הכל כלול בתמחור, בלי מייק. עמותת איזון ניהלה 3,000 פניות ככה. יש כמובן מקרים שבהם עדיין שווה לצאת החוצה, וזה עניין של אפיון.
מתי כדאי לצאת למייק במקום לבנות בתוך מאנדיי?
לפי ניר, כשהפיצ'ר הפנימי עדיין לא אפוי עד הסוף (למשל מגבלות על מס-אימייל או הצעות מחיר מורכבות), או כשצריך עיבוד מתקדם כמו חילוץ מידע מחשבוניות עם AI. הוא בונה תהליך לא פשוט במייק בשעה-שעתיים עם טיפול בשגיאות. הכלל: מאפיינים את המטרה ובוחרים לפי התוצאה.
כמה עולה מאנדיי ומה מקבלים בתוכנית הבסיסית?
Work Management מ-19 דולר למשתמש בחודש, CRM Pro ב-28 דולר, Dev ב-20 דולר. ניר הדגיש שבמחירים האלה מקבלים את כל הפיצ'רים - אנטרפרייז מוסיף בעיקר הרשאות צפייה מתקדמות ותקנים כמו HIPAA. המינימום הוא שלושה משתמשים, אך אפשר לפתוח פנייה לתמיכה גם לשני משתמשים.
מה זה תופעת הכפתור הכחול ואיך נמנעים ממנה?
הכפתור הכחול מזמין אותך תמיד להוסיף עוד בורד, וזה גם חופש וגם מלכודת. ארגונים רבים מגיעים אחרי שנתיים עם בלגן של דוק לכל פרויקט ובורד לכל עובד. הפתרון של ניר: לאפיין את היררכיית ה-workspaces, הבורדים וה-items לפני שמתחילים להקים, ולהגביל את המשתמשים ל-best practice.
איך עובד ה-MCP של קלוד עם מאנדיי?
מורידים כמה קבצים למחשב ומריצים על שרת מקומי לפי מדריך שקיים ב-developers.monday.com תחת חיבור קלוד לדסקטופ. אחרי זה אפשר לכתוב לקלוד שורה אחת - למשל להעלות אפיון - והוא בונה workspaces, בורדים ועמודות עם תיעוד מלא של כל ה-JSON, בירידה לרזולוציות גבוהות.
💬 הדיון על הסשן
שאלות, תובנות, מה יישמנו - השרשור של הקהילה.
עוד אין תגובות - תהיו הראשונים לפתוח את הדיון 👇